GCafe Portal
Bắt đầu
GCafe Portal là gì?GCafe Portal chạy trên máy chủ cùng GCafe Billing: quản lý phòng máy (máy trạm, tính tiền, chat, order, thành viên), xem doanh thu, KPI, lập sổ thuế, quảng…Mở Portal và xác thực CafeIDLần đầu mở, GCafe Portal đọc CafeID từ GCafe Billing. Không đọc được thì bạn xác thực quán bằng CafeID hoặc số điện thoại và mã OTP.Đăng nhập GCafe PortalGCafe Portal dùng chung tài khoản với GCafe+ Server: bạn đăng nhập bằng đúng tài khoản Điều hành hoặc Nhân viên đang dùng ở phần mềm quầy, không cần nhớ…Làm quen giao diện GCafe PortalCửa sổ GCafe Portal gồm thanh tiêu đề (trạng thái quán, tài khoản, cỡ chữ, đồng bộ), thanh menu bên trái chia bốn nhóm và vùng nội dung ở giữa.Hai cách dùng: Portal đầy đủ hoặc kèm bản cũBạn có thể dùng GCafe Portal theo hai cách: GCafe Portal xử lý toàn bộ việc tính tiền ngay trên Portal, hoặc giữ GCafe Billing (bản cũ) tính tiền như trước…
Phòng máy (GCafe Billing)
Theo dõi máy trạm trên PortalMục Phòng máy › Máy trạm cho bạn thấy toàn bộ phòng máy trên một màn hình: máy nào đang chơi, còn bao lâu, ai đang dùng, máy nào cần chú ý.Mở máy, tính tiền và nạp tiền tại quầyCác thao tác quầy hằng ngày — mở máy cho khách, nạp tiền, tính tiền, chuyển máy — làm ngay trên màn hình Máy trạm của Portal.Điều khiển máy trạm từ quầyThẻ Máy trong bảng chi tiết cho phép bạn gửi lệnh tới máy trạm mà không cần đi tới chỗ khách: tắt máy, khởi động lại, đóng ứng dụng, chỉnh âm lượng.Chat với máy trạm và âm báoThẻ Chat gom mọi tin nhắn từ máy trạm: khách nhắn hỏi, gọi món, xin nạp tiền, gọi nhân viên. Bạn trả lời ngay trên Portal và nghe âm báo khi có tin mới.Order, chờ thanh toán và công nợPhía dưới màn hình Máy trạm có hai bảng giúp quầy không bỏ sót tiền: Chờ thanh toán & công nợ và Order & dịch vụ chưa xong.Máy ảo: PlayStation, bida và bàn chơiMáy ảo giúp bạn tính giờ cho những thiết bị không cài GCafe như PlayStation, Xbox, Nintendo Switch, kính VR, giả lập đua xe, bàn chơi hay bàn bida — quản lý…Nhật ký hệ thống, giao dịch và lịch sử webMục Phòng máy › Nhật ký ghi lại mọi việc trong phòng máy: máy nào bật / tắt, ai nạp bao nhiêu, khách vào trang web nào.Thành viên, nạp tiền và mã thẻMục Phòng máy › Thành viên quản lý hội viên, mã thẻ (coupon) và nhân viên của quán. Tìm theo tên đăng nhập, họ tên, số điện thoại. Lọc nhanh: Đang chơi…Nhân viên, đổi ca và phân quyềnThẻ Nhân viên trong mục Thành viên quản lý tài khoản nhân viên quầy; bạn giao ca và cấp quyền cho từng người tại đây.Bảng giá, Nạp X tặng Y và thử tính giáỞ Phòng máy › Thiết lập › Bảng giá, bạn đặt giá giờ theo nhóm máy và nhóm khách, khuyến mãi nạp tiền và cách làm tròn — và thử tính trước khi áp dụng.Chặn website, ứng dụng và khoá máy trạmTrong Thiết lập, ba thẻ Web Control, App Control và Phân quyền giúp bạn chặn website xấu, chặn phần mềm hack / đào coin và khoá các mục hệ thống trên máy…Nhận chuyển khoản bằng mã QR (VietQR)Cài đặt Mã QR chuyển khoản (VietQR) để Portal tạo mã QR thanh toán có sẵn số tiền và nội dung, và tự kiểm tra giao dịch khi khách báo đã chuyển.
Quản lý & báo cáo
Xem doanh thu và KPI phòng máyMàn hình Tổng quan cho biết hôm nay quán bán được bao nhiêu, máy được dùng nhiều hay ít so với mục tiêu, ai chi tiêu nhiều nhất và món nào bán chạy.Báo cáo doanh thu, dịch vụ và hội viênMục Kinh doanh › Báo cáo gom các báo cáo quen thuộc của GCafe Billing trong một trang: doanh thu theo ngày / tuần / tháng / ca, dịch vụ, theo máy, khuyến…Lập sổ doanh thu cho thuế (S1a-HKD)Mục Báo cáo thuế lập sổ chi tiết doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ theo mẫu S1a-HKD cho hộ kinh doanh, từ giao dịch trong GCafe Billing, và xuất ra file Excel.
Quảng cáo & khuyến mãi
Banner GameMenu và hình nền máy trạmĐặt tối đa 5 banner trên GameMenu và 5 hình nền máy trạm để giới thiệu khuyến mãi, sự kiện, combo của quán. Máy trạm phải dùng GameMenu bản 2026 trở lên…Vòng quay may mắn cho kháchVòng quay may mắn cho khách quay thưởng trên máy trạm: bạn đặt phần thưởng, tỉ lệ trúng và điều kiện được quay.
Công cụ
Đo tốc độ mạng InternetGCafe Portal đo tốc độ đường truyền Internet của quán và đánh giá chất lượng cho chơi game, xem video và số máy đường truyền chịu được.Gia hạn GCafe Update bằng QRTrang Thanh toán cho bạn gia hạn GCafe Update: chọn thời hạn và gói số máy, quét mã QR để chuyển khoản; hệ thống tự gia hạn khi nhận được tiền.Quản lý GCafe Update trong PortalMục Game Server mở giao diện quản lý GCafe Update (CafeServer) ngay trong Portal, không cần mở trình duyệt. Quán đang dùng GCafe Update (CafeServer) và máy…Theo dõi phần cứng bằng MonitorMục Monitor theo dõi CPU, RAM, ổ đĩa, mạng và nhiệt độ của máy chủ, máy trạm theo thời gian thực. Monitor dùng công cụ giám sát Beszel chạy kèm Portal, giúp…
Bản quyền Windows
Quản lý bản quyền Windows cho máy trạmMục Bản quyền Windows quản lý kho product key của quán và cấp, kích hoạt bản quyền Windows cho từng máy trạm.Nhập và quản lý kho licenseThẻ Kho license lưu các product key Windows của quán, số lượt kích hoạt đã dùng / còn lại và trạng thái từng license.Duyệt máy và cấp license WindowsThẻ Máy trạm liệt kê các máy đã đăng ký cùng license và trạng thái kích hoạt; tại đây bạn duyệt máy và cấp license.
Cài đặt & truy cập từ xa
Cập nhật phần mềm và khởi động PortalTrang Cài đặt (cuối menu trái) cho bạn kiểm tra bản cập nhật của GCafe Portal, bật truy cập từ xa và xem hướng dẫn cài app trên điện thoại.Truy cập Portal từ xa và trên điện thoạiBật truy cập từ xa để xem doanh thu, phòng máy và chat với máy trạm từ điện thoại ở bất cứ đâu, và cài GCafe Portal như một ứng dụng.